Eenvoudige, transparante prijzen

Nee. Je Eindgebruikers melden zich niet aan, kiezen geen wachtwoord en installeren geen app. Ze krijgen gewoon een magic link per e-mail, klikken erop, en zijn binnen. Werkt op telefoon, tablet of laptop, in hun browser.

Jij (of een andere Maker met admin-rechten) voegt Eindgebruikers toe aan je account door hun naam en e-mailadres in te voeren, een spreadsheet te uploaden, of te synchroniseren met Microsoft 365 of Google Workspace. Achter de schermen maken we voor elke eindgebruiker een licht account aan, zodat jij ze kunt beheren, hun voortgang kunt volgen en ze op elk moment kunt verwijderen.

"10 Eindgebruikers" in het Gratis abonnement betekent dat je tot 10 verschillende mensen tegelijk in je account kunt hebben.

Een expeditie is een interactieve ervaring die je zelf bouwt, zoals een inwerktraject, een compliance-cursus of een productrondleiding. Hij kan locaties met 360°-foto's bevatten, AI-chat, quizzen, formulieren, polls, video's en beloningen.

"1 expeditie" betekent dat je één actieve expeditie tegelijk kunt hebben. Het betekent niet dat je hem maar één keer kunt bekijken. Je bouwt hem één keer, en hij blijft in je account staan. Je kunt hem delen met zoveel eindgebruikers als je wilt (tot de limiet van je plan), op elk moment aanpassen, vertalen en dupliceren. Hij verdwijnt pas als jij besluit hem weg te gooien.

Heb je er een tweede nodig? Upgrade je plan, of gooi je huidige expeditie weg en begin opnieuw.

Een AI-gids is een chatbot die je traint met jouw eigen content. Je uploadt documenten (PDF, Word, tekst) of schrijft zelf content, en de AI leert daarvan. Eindgebruikers kunnen dan vragen stellen in gewone taal, en krijgen antwoorden op basis van jouw kennis, geen algemene internet-antwoorden. Bij elk antwoord staat de bron vermeld.

Jij bepaalt de toon, naam en onderwerpen waar de AI zich op richt. Je kunt een AI-gids als losse stap in een expeditie zetten, of apart gebruiken.

Als je een document (PDF, Word, tekst) uploadt naar een AI-gids, knippen we het in kleine stukjes die we "chunks" noemen, ongeveer één alinea per stuk. De AI zoekt door deze chunks om het beste antwoord op een vraag te vinden. Hoe meer chunks je hebt, hoe meer content je AI-gids kan leren.

100 chunks staat ongeveer gelijk aan 15 tot 30 pagina's tekst, afhankelijk van hoe dicht de tekst is. Dat is ruim voldoende voor een kort personeelshandboek, een product-FAQ of een trainingshandleiding. Professional bevat 2.500 chunks en Enterprise 15.000.

Als je per ongeluk een expeditie, gebruiker of AI-gids verwijdert, verdwijnt het niet direct. Het gaat eerst naar de prullenbak. In het Gratis abonnement blijven verwijderde items 14 dagen in de prullenbak, en kun je ze met één klik herstellen.

Daarna worden ze definitief verwijderd. Betaalde abonnementen hebben een langere bewaartijd: 30 dagen bij Professional en 90 dagen bij Enterprise.

Verbind je Microsoft 365- of Google Workspace-account, en Gryffi houdt je Eindgebruikers automatisch up-to-date. Als een nieuwe collega in dienst komt, wordt die toegevoegd aan Gryffi. Als iemand weggaat, wordt die verwijderd. Je kunt ook groepen synchroniseren, zodat als je iemand toevoegt aan een HR-groep in Google Workspace, hij automatisch toegang krijgt tot de juiste expedities.

Sync draait elke 15 minuten, of je kunt hem handmatig starten. Geen handmatige CSV-imports meer. Beschikbaar in Professional en Enterprise.

Elke dag maken we automatisch een reservekopie van je expedities, AI-gidsen, gebruikers en instellingen. Als er ooit iets misgaat, bijvoorbeeld als een teamlid per ongeluk iets belangrijks verwijdert, kunnen we je data herstellen naar een eerder moment.

In Professional worden backups 7 dagen bewaard. In Enterprise 30 dagen. Backups staan in ons EU-datacenter, net als je live-data.

Voor teams met een eigen HR-systeem of interne tools: met onze API kun je Eindgebruikers automatisch aanmaken, uitnodigen en verwijderen vanuit je eigen code. Voorbeeld: als iemand wordt aangenomen in jouw HR-systeem, kan dat systeem hem automatisch uitnodigen voor het juiste onboardingtraject in Gryffi.

Je kunt ook groepen beheren, uitnodigingen versturen en analytics ophalen. Volledige API-documentatie is beschikbaar zodra je het aanzet. Beschikbaar in Professional en Enterprise. Vereist basis-developerkennis.

Standaard gebruiken expedities het strakke Gryffi-ontwerp. Met Aangepaste Thema's kun je het uiterlijk aanpassen aan jouw merk. Pas de hoofdkleur, accentkleur, achtergronden en knopstijlen aan, en upload je eigen logo.

Je kleuren worden ook gebruikt in uitnodigingsmails, reminders en PDF-rapporten, zodat alles wat je eindgebruikers zien eruitziet alsof het van jouw organisatie komt, niet van Gryffi. Beschikbaar in Enterprise.

Normaal is een expeditie alleen zichtbaar voor de Eindgebruikers die jij uitnodigt. Een Publieke Expeditie kan door iedereen met de link worden geopend, zonder uitnodiging. Handig om een expeditie op je openbare website of intranet te zetten, bijvoorbeeld een productdemo, een zelfrondleiding of een vacaturepagina.

Jij bepaalt per expeditie of die privé (alleen op uitnodiging) of publiek is. Gevoelige content moet altijd privé blijven. Beschikbaar in Enterprise.