Gryffi Aktualisiert: Apr. 2026 2 min Lesezeit

Onboarding für Krankenhäuser, das neue Mitarbeitende wirklich vorbereitet

Erstellen Sie interaktive Onboarding-Expeditionen für Pflegepersonal, Ärzte und Fachkräfte. Von Pre-Boarding bis Compliance-Training. Strukturiert, nachvollziehbar und DSGVO-konform. Viele deutsche Krankenhäuser nutzen Gryffi bereits, um neue Mitarbeitende schneller einsatzbereit zu machen.

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Das eigentliche Problem

Neue Pflegekräfte erhalten kritische Informationen zu spät und unstrukturiert. Sie bekommen PDF-Stapel per E-Mail, vergessen die Hälfte vom Einführungstag und starten unsicher in eine Umgebung, wo Fehler lebensbedrohlich sein können.

Frühe Fluktuation kostet 30.000. 50.000 € pro Person

Mitarbeitende, die sich in den ersten 90 Tagen überfordert fühlen, kündigen schneller. Das verschärft den Personalmangel und belastet bestehende Teams noch mehr.

Keine Compliance-Nachweise bei Audits

Sie können nicht belegen, dass neue Mitarbeitende Hygiene- und Sicherheitsprotokolle tatsächlich verstanden haben. Das wird bei NEN-7510-Audits zum Problem.

Erfahrene Kollegen wiederholen dieselben Erklärungen

Stationsleiter und Fachpersonal haben keine Zeit, jeder neuen Pflegekraft die gleichen Abläufe zu erklären. Das führt zu Frust auf beiden Seiten und inkonsistenten Informationen.

360°-Rundgänge durch Ihre Räumlichkeiten

Neue Pflegekräfte erkunden virtuell Stationen, Notausgänge, Umkleideräume und die Kantine. Am ersten Arbeitstag kennen sie bereits jeden Raum und fühlen sich orientiert statt verloren.

Verpflichtende Compliance-Tests mit Zertifikaten

Erstellen Sie Quizze zu Händehygiene, PSA-Nutzung oder Medikamentensicherheit mit Mindestpunktzahl. Das System dokumentiert Datum, Uhrzeit und Ergebnis. Perfekt für Qualitätsaudits nach Kwaliteitswet.

KI-Guide beantwortet Fragen rund um die Uhr

Laden Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch, EPD-Anleitungen und Abteilungsrichtlinien hoch. Die KI beantwortet wiederkehrende Fragen in 14 Sprachen, sodass Ihr HR-Team nicht ständig dasselbe erklären muss.

Willkommensvideo der Pflegedirektion mit praktischen Infos: Wo melden am ersten Tag, was mitbringen, Parkplatz und Dienstkleidung

Virtueller 360°-Rundgang durch die Station, Pausenräume, Notausgänge und wichtige Bereiche wie Medikamentenlager und Materialschränke

Hygiene- und Sicherheitsprotokoll mit verpflichtendem Quiz: Händedesinfektion, PSA-Anleitungen, Medikationssicherheit. Mindestpunktzahl 80% erforderlich

EPD-Zugang und IT-Systeme: Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots, Login-Daten und häufige Probleme mit Lösungen

Formular für Rückfragen, Allergien, Kleidergröße und Feedback vor dem Startdatum. Alle Daten DSGVO-konform erfasst

1 Minute Ansehen

Gryffi wird vollständig in der EU gehostet (Server in Deutschland, KI-Verarbeitung in Frankreich). Alle Mitarbeiterdaten und Schulungsnachweise bleiben innerhalb der EU-Grenzen. DSGVO-konform und audit-sicher für NEN 7510 und Kwaliteitswet zorginstellingen.