Einfache, transparente Preise

Nein. Ihre Endnutzer registrieren sich nicht, wählen kein Passwort und installieren keine App. Sie bekommen einfach einen Magic Link per E-Mail, klicken darauf, und sind dabei. Funktioniert auf Handy, Tablet oder Laptop, im Browser.

Sie (oder ein anderer Autor mit Admin-Rechten) fügen Endnutzer zu Ihrem Konto hinzu, indem Sie Name und E-Mail-Adresse eintragen, eine Tabelle hochladen oder aus Microsoft 365 oder Google Workspace synchronisieren. Im Hintergrund legen wir für jeden Endnutzer ein schlankes Konto an, damit Sie sie verwalten, ihren Fortschritt verfolgen und sie jederzeit entfernen können.

"10 Endnutzer" im kostenlosen Plan bedeutet, dass Sie bis zu 10 verschiedene Personen gleichzeitig in Ihrem Konto haben können.

Eine Expedition ist eine interaktive Erfahrung, die Sie selbst bauen, z. B. ein Onboarding-Pfad, ein Compliance-Kurs oder ein Produkt-Rundgang. Sie kann Orte mit 360°-Fotos, KI-Chat, Quizze, Formulare, Umfragen, Videos und Belohnungen enthalten.

"1 Expedition" bedeutet, dass Sie gleichzeitig eine aktive Expedition haben können. Es bedeutet nicht, dass Sie sie nur einmal ansehen können. Sie bauen sie einmal, und sie bleibt in Ihrem Konto. Sie können sie mit so vielen Endnutzern teilen, wie Sie möchten (bis zum Limit Ihres Plans), jederzeit bearbeiten, übersetzen und duplizieren. Sie verschwindet erst, wenn Sie sie löschen.

Brauchen Sie eine zweite? Upgraden Sie Ihren Plan, oder löschen Sie die aktuelle Expedition und beginnen Sie neu.

Ein KI-Guide ist ein Chatbot, den Sie mit Ihren eigenen Inhalten trainieren. Sie laden Dokumente hoch (PDF, Word, Text) oder schreiben Inhalte selbst, und die KI lernt daraus. Endnutzer können dann Fragen in einfacher Sprache stellen und Antworten erhalten, die auf Ihrem Wissen basieren, keine generischen Internet-Antworten. Jede Antwort enthält eine Quellenangabe.

Sie bestimmen den Tonfall, den Namen und die Themen, auf die sich die KI konzentriert. Sie können einen KI-Guide als eigenen Schritt in einer Expedition einsetzen oder separat verwenden.

Wenn Sie ein Dokument (PDF, Word, Text) in einen KI-Guide laden, teilen wir es in kleine Teile, sogenannte "Chunks", ungefähr ein Absatz pro Stück. Die KI durchsucht diese Chunks, um die beste Antwort auf eine Frage zu finden. Je mehr Chunks Sie haben, desto mehr Inhalt kann Ihr KI-Guide lernen.

100 Chunks entsprechen etwa 15 bis 30 Seiten Text, je nachdem, wie dicht der Inhalt ist. Das reicht für ein kurzes Mitarbeiterhandbuch, eine Produkt-FAQ oder ein Schulungshandbuch. Professional enthält 2.500 Chunks und Enterprise 15.000.

Wenn Sie versehentlich eine Expedition, einen Nutzer oder einen KI-Guide löschen, verschwindet das nicht sofort. Es landet zuerst im Papierkorb. Im kostenlosen Plan bleiben gelöschte Elemente 14 Tage im Papierkorb, und Sie können sie mit einem Klick wiederherstellen.

Danach werden sie endgültig entfernt. Bezahlte Pläne haben eine längere Aufbewahrung: 30 Tage bei Professional und 90 Tage bei Enterprise.

Verbinden Sie Ihr Microsoft 365- oder Google Workspace-Konto, und Gryffi hält Ihre Endnutzer automatisch aktuell. Wenn ein neuer Kollege kommt, wird er in Gryffi angelegt. Wenn jemand geht, wird er entfernt. Sie können auch Gruppen synchronisieren: Wer in Google Workspace zu einer HR-Gruppe hinzugefügt wird, bekommt automatisch Zugang zu den passenden Expeditionen.

Die Synchronisation läuft alle 15 Minuten oder manuell. Keine CSV-Importe mehr. Verfügbar in Professional und Enterprise.

Jeden Tag erstellen wir automatisch eine Sicherungskopie Ihrer Expeditionen, KI-Guides, Nutzer und Einstellungen. Sollte je etwas schiefgehen, z. B. wenn ein Teammitglied versehentlich etwas Wichtiges löscht, können wir Ihre Daten auf einen früheren Zeitpunkt zurücksetzen.

Im Professional-Plan werden Backups 7 Tage aufbewahrt. In Enterprise 30 Tage. Backups liegen in unserem EU-Rechenzentrum, genau wie Ihre Live-Daten.

Für Teams mit eigenen HR-Systemen oder internen Tools: Mit unserer API können Sie Endnutzer direkt aus Ihrem Code anlegen, einladen und entfernen. Beispiel: Wird jemand in Ihrem HR-System eingestellt, kann Ihr System ihn automatisch zum passenden Onboarding in Gryffi einladen.

Sie können auch Gruppen verwalten, Einladungen versenden und Analysen abrufen. Die vollständige API-Dokumentation erhalten Sie, sobald Sie die API aktivieren. Verfügbar in Professional und Enterprise. Grundlegende Entwicklerkenntnisse erforderlich.

Standardmäßig nutzen Expeditionen das klare Gryffi-Design. Mit benutzerdefinierten Designs passen Sie das Aussehen an Ihr Branding an. Passen Sie Primärfarbe, Akzentfarbe, Hintergründe und Button-Stile an und laden Sie Ihr eigenes Logo hoch.

Ihre Farben erscheinen auch in Einladungs-E-Mails, Erinnerungen und PDF-Berichten, damit alles, was Ihre Endnutzer sehen, aussieht, als käme es von Ihrer Organisation, nicht von Gryffi. Verfügbar in Enterprise.

Normalerweise ist eine Expedition nur für eingeladene Endnutzer sichtbar. Eine öffentliche Expedition kann von jeder Person mit dem Link geöffnet werden, ohne Einladung. Ideal, um eine Expedition auf Ihrer öffentlichen Website oder im Intranet zu veröffentlichen, z. B. eine Produktdemo, eine Selbstführung oder eine Karriereseite.

Sie entscheiden pro Expedition, ob sie privat (nur auf Einladung) oder öffentlich ist. Sensible Inhalte sollten immer privat bleiben. Verfügbar in Enterprise.