3 min leestijd

Onboarding voor ziekenhuispersoneel die klaar is vóór de eerste dienst

Nieuwe verpleegkundigen, artsen en ondersteunend personeel krijgen vóór dag één een korte interactieve expeditie: een 360°-tour over de afdeling, de hygiëne- en veiligheidsprotocollen in kleine stappen, een quiz die laat zien wat is blijven hangen en een AI-gids die antwoordt uit je eigen documenten.

Het echte probleem

Je stuurt nieuwe medewerkers stapels pdf's over hygiëneprotocollen, het EPD en noodprocedures. Ze lezen die niet. Op hun eerste dienst stellen ze basisvragen waar je ervaren collega's geen tijd voor hebben, op een plek waar fouten patiënten kunnen raken.

Wat er gebeurt als inwerken mislukt

Patiëntveiligheid hangt af van wat nieuwe mensen onthouden

Handhygiëne, persoonlijke beschermingsmiddelen, isolatieprocedures en medicatieveiligheid beschermen patiënten alleen als nieuwe medewerkers ze echt geleerd hebben. Een protocol in een ongelezen pdf beschermt niemand.

Senior verpleegkundigen dragen het inwerken

Je afdelingshoofden en senior verpleegkundigen herhalen dezelfde informatie voor elke nieuwe collega, bovenop een dienst die al vol is. Elk uur uitleg is een uur niet bij de patiënt.

Geen dossier van wie wat heeft afgerond

Bij een incidentonderzoek of een bezoek van de inspectie moet je kunnen laten zien welke training een medewerker heeft gevolgd en wanneer. Een map met getekende formulieren zegt niets over begrip.

Hoe Gryffi het inwerken in een ziekenhuis verandert

Nodig een nieuwe medewerker uit zodra het contract is getekend. Die opent de expeditie via een link op zijn telefoon, zonder wachtwoord, en doorloopt hem in eigen tempo: de afdeling in 360°, protocollen in korte stappen met beeld en video, een quiz met slagingsscore en een AI-gids voor de praktische vragen. Korte stappen en ingebouwde leeshulp (voorlezen, een dyslexievriendelijk lettertype) werken voor collega's met ADHD of dyslexie en voor medewerkers die het Nederlands nog niet vloeiend lezen. Jij ziet wie klaar is om te beginnen.

Protocolquizzen met slagingsscore

Bouw quizzen over handhygiëne, beschermingsmiddelen en medicatieveiligheid. In Analytics zie je wie wat wanneer heeft gehaald en je exporteert een pdf-rapport als de inspectie of een incidentonderzoek daarom vraagt.

360°-tour over de afdeling vóór dag één

Nieuwe medewerkers verkennen hun afdeling, de noodapparatuur, de voorraadruimtes, de kleedkamers en de pauzeruimte in interactieve panorama's. Ze komen binnen en weten waar alles is.

Een AI-gids voor de terugkerende vragen

Upload het personeelshandboek, de afdelingsprotocollen en de praktische informatie één keer. De AI-gids beantwoordt vragen over parkeren, kledingvoorschriften, het EPD en procedures in 14 talen, met bronvermelding. HR en afdelingshoofden beantwoorden niet langer steeds dezelfde vragen.

Hoe je expeditie eruit kan zien

De expeditie-bouwer van Gryffi: een canvas met verbonden stappen
  1. 1

    Welkomstvideo van het afdelingshoofd: het programma van dag één, wat mee te nemen en waar je je meldt

  2. 2

    360°-tour door het ziekenhuis met de eigen afdeling, personeelsvoorzieningen, noodapparatuur en belangrijke afdelingen als hotspots

  3. 3

    Hygiëne en infectiepreventie in korte stappen met video, gevolgd door een quiz met slagingsscore over handhygiëne, beschermingsmiddelen en isolatie

  4. 4

    Inhoudsstap die het EPD en de meest voorkomende handelingen uitlegt, met een AI-gids voor vervolgvragen

  5. 5

    Formulier voor kledingmaat, noodcontact en openstaande vragen, afgesloten met een bevestiging van het beroepsgeheim en een welkomstbeloning

Bekijk hoe Gryffi informatie transformeert

Ontdek in slechts één minuut waarom teams kiezen voor Gryffi boven traditionele documenten en presentaties.

Bekijk hoe Gryffi informatie transformeert

1 minuut kijken

Zie het met je eigen content

Maak van je document een expeditie in 30 seconden

Upload een PDF en zie precies wat je team zou krijgen. Geen account, geen creditcard.

Verwerkt in de EU. Je bestand wordt binnen 15 minuten verwijderd.

Alle data blijft in de EU (servers in Duitsland, AI-verwerking in Frankrijk) en wordt verwerkt volgens de AVG. Afrondingen en quizresultaten per medewerker exporteer je vanuit Analytics als pdf-rapport voor de inspectie of een incidentonderzoek.

Laat nieuwe collega's voorbereid starten, niet overweldigd

Bouw je eerste onboarding-expeditie gratis. Geen creditcard nodig.