Onboarding voor datacentertechnici, vóór ze een live rack aanraken
Gryffi geeft elke nieuwe technicus een virtuele rondleiding door je datacenter, een AI-gids die om 3 uur 's nachts antwoordt uit je vendorhandleidingen, en een quiz die laat zien dat hij er klaar voor is. Geen map met pdf's, maar gestructureerde voorbereiding in korte stappen.
Je data blijft in Europa
Gryffi wordt volledig gehost in de EU. We garanderen dat je data nooit buiten de Europese grenzen wordt overgedragen.
Het probleem dat je kent
Een nieuwe technicus krijgt een map met honderden pagina's vendorhandleidingen, een verouderde plattegrond en één meeloopdienst met een senior collega die eigenlijk geen tijd heeft. Drie weken later staat hij alleen voor een PDU waarvan hij de afschakelvolgorde niet zeker weet, en dat zegt hij niet.
Wat een slecht voorbereide technicus je kost
Eén verkeerde schakelaar en een klant ligt eruit
Een verkeerd gelezen afschakelvolgorde of de verkeerde groep kan een kritische klant offline halen. Eén vermijdbaar incident betekent SLA-boetes, een lastig gesprek met de klant en een oorzaakanalyse die naar de inwerkperiode wijst.
Senior technici als knelpunt
Elke keer dat een junior de tweede koelinlaat niet kan vinden of de escalatieketen niet kent, onderbreekt hij iemand die niet onderbroken moet worden. In een 24/7-operatie herhaalt dat patroon zich elke dienst.
Compliance die je niet kunt aantonen
ISO 27001- en SOC 2-auditors nemen geen genoegen met "hij heeft meegelopen". Kun je niet laten zien wie welke veiligheidsmodule wanneer heeft afgerond, dan sta je zwak bij audits en na incidenten.
Gestructureerde voorbereiding vóór de eerste dienst op de vloer
Met Gryffi bouw je één keer een interactieve onboarding-expeditie, met een drag-and-drop-bouwer en zonder ontwikkelaars. Elke nieuwe medewerker of contractor krijgt daarna dezelfde voorbereiding, op welke dienst hij ook start. Hij loopt virtueel door je datacenter, stap voor stap, en weet bij aankomst waar de UPS-ruimte is, hoe de kritische meetpunten eruitzien en wat hij doet als een alarm afgaat.
360°-rondleiding door je serverzalen en technische ruimtes
Upload panorama's van de white space, de koelinstallatie, de UPS-ruimte en de nooduitgangen en voeg hotspots toe die uitleggen wat de technicus ziet. Een nieuwe collega kent de routing van je stroomverdeling al voordat hij de vloer op gaat.
Een AI-gids getraind op je vendorhandleidingen
Upload de documentatie van je koelsystemen, UPS-handleidingen en interne werkinstructies. De AI-gids beantwoordt vragen met een verwijzing naar het exacte document, zodat een vraag over een alarmcode om 2 uur 's nachts geen senior collega wakker hoeft te maken.
Een certificeringsquiz met de slagingsscore die jij bepaalt
Toets veiligheidsprocedures, apparaatherkenning en noodprotocollen voordat je toegangsrechten uitgeeft. Wie zakt, kan het opnieuw proberen, en in Analytics zie je wie geslaagd is, wanneer en met welke score.
Hoe je expeditie eruit kan zien
-
1
Welkomstvideo van de facilitymanager, gevolgd door een formulier voor de NDA-bevestiging en noodcontactgegevens
-
2
360°-rondleiding door serverzalen, koelsystemen, UPS-ruimte en nooduitgangen met hotspots op elk kritiek punt
-
3
Interactieve plattegrond met stroomverdelingszones, koelkwadranten, blusinstallatie en monitoringstations
-
4
Vertakkende noodscenario's voor stroomuitval, koeluitval en brandalarm, waarbij de technicus bij elke stap de volgende handeling kiest
-
5
AI-gidsstap met toegang tot alle vendorhandleidingen, afgesloten met een certificeringsquiz en een certificaat bij afronding
Zie het in actie
Bekijk hoe Gryffi informatie transformeert
Ontdek in slechts één minuut waarom teams kiezen voor Gryffi boven traditionele documenten en presentaties.
1 minuut kijken
Maak van je document een expeditie in 30 seconden
Upload een PDF en zie precies wat je team zou krijgen. Geen account, geen creditcard.
Verwerkt in de EU. Je bestand wordt binnen 15 minuten verwijderd.
Alle data staat in de EU (servers in Duitsland, AI-verwerking in Frankrijk) en wordt verwerkt volgens de AVG. Afrondingen en quizresultaten per technicus exporteer je vanuit Analytics als pdf-rapport, bruikbaar als trainingsbewijs bij ISO 27001- en SOC 2-audits.
Laat technici het datacenter leren kennen voordat ze erin staan
Bouw je eerste onboarding-expeditie gratis. Geen creditcard nodig.
Meer branche-oplossingen
Veiligheidsinstructies voor de bouw in elke taal van je ploeg
Veiligheidsinstructies die elke bouwvakker begrijpt: korte visuele stappen, 360°-rondleiding, gevarenquiz en AI-gids in 14 talen. EU-gehost. Start gratis.
Onboarding voor seizoenspersoneel op campings en vakantieparken
Werk seizoensmedewerkers in vóór ze aankomen: 360°-parktour, huisregels in hun eigen taal en een AI-gids voor de dagelijkse vragen. Start gratis.
Onboarding voor ziekenhuispersoneel die klaar is vóór de eerste dienst
Bereid nieuwe verpleegkundigen, artsen en ondersteunend personeel voor vóór hun eerste dienst: 360°-afdelingstour, hygiënequiz en AI-gids. Start gratis.