Gryffi Aktualisiert: Apr. 2026 2 min Lesezeit

Damit Ihre DJs vorbereitet ankommen. Nicht gestresst

Schluss mit Panik-Anrufen eine Stunde vor Showtime. Gryffi erstellt interaktive Venue-Briefings mit virtuellen Rundgängen, Tech-Rider-Details und automatischen Antworten auf die immer gleichen Fragen. Ihre Artists kommen entspannt, Ihre Shows laufen besser.

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Das eigentliche Problem

Sie schicken Tech-Specs, Venue-Infos und Anfahrtsbeschreibungen per E-Mail. Der DJ liest nichts davon. Zwei Stunden vor dem Gig kommen die WhatsApp-Nachrichten: Wo ist der Eingang? Habt ihr XLR-Kabel? Wie laut darf ich spielen?

Soundcheck wird zur Orientierungsrunde

Statt den Mix zu testen, sucht der DJ die Notausgänge und fragt nach der Mixer-Bedienung. 30 Minuten Produktionszeit verschwendet, die Performance leidet darunter.

Nervöse Artists liefern schwächere Sets

Wenn DJs nicht wissen, was sie erwartet, steigt der Stresspegel. Das hört man in der Performance. Schlechte Sets bedeuten schlechtere Reviews und weniger Wiederbuchungen.

Ihre Zeit verschwindet in Wiederholungen

Sie beantworten dieselben Fragen jede Woche aufs Neue. Gastlisten per Chat, Tech-Anfragen per Mail, Dietary-Infos per SMS. 6-8 Stunden pro Woche, die Sie in Operations stecken könnten.

Virtuelle Venue-Touren mit 360°-Ansichten

DJs sehen Ihr Booth, Backstage und die Green Room schon vor der Anreise. Klickbare Hotspots zeigen CDJ-Modelle, Mixer-Setup und Kabel-Anschlüsse. Sie kommen vorbereitet an, nicht überrascht.

KI-Guide beantwortet Tech-Fragen rund um die Uhr

Laden Sie Ihren Tech-Rider, House Rules und FAQ hoch. Der Guide antwortet sofort auf Deutsch, Englisch oder 12 weiteren Sprachen. Auch nachts um drei, wenn der DJ aus Tokyo landet.

Formulare sammeln alle Infos an einem Ort

Gastlisten, Equipment-Wünsche, Dietary Requirements, Set-Time-Präferenzen. Alles strukturiert gesammelt, DSGVO-konform gespeichert, als CSV exportierbar. Keine Chat-Threads mehr durchsuchen.

Willkommensvideo vom Venue Manager mit Showtime-Details und Team-Vorstellung

360°-Rundgang durch Venue, DJ-Booth, Backstage, Green Room und Notausgänge mit interaktiven Hotspots

Tech-Specs mit Fotos: CDJ 3000, DJM-900, verfügbare Kabel, Sound-Limiter-Einstellungen (92 dB Peak), Lighting-Controls

Formular für DJ-Requirements: Equipment-Wünsche, Gastliste (max. 10 Namen), Dietary Restrictions, Promo-Material

KI-Guide mit Venue-Knowledge-Base für Fragen zu Load-in-Zeiten, Hotel-Transfer, Zahlungsablauf und House Rules

1 Minute Ansehen

DSGVO-konforme Speicherung aller DJ- und Gastlistendaten auf EU-Servern in Deutschland. Dokumentation, dass Artists Ihre Safety-Protokolle und Lärmschutz-Vorgaben gesehen haben. Wichtig für Versicherung und Behörden.