Gryffi 2 min de lecture

Briefez vos artistes avant leur arrivée, pas pendant la balance

Créez des parcours interactifs qui préparent vos DJs et performers avant le jour J. Visite virtuelle 360° de votre cabine, specs techniques, règlement intérieur et formulaires dans une seule expérience engageante.

Le vrai problème

Vous envoyez les specs techniques par email avec des PDF. Le DJ ne lit rien. Il arrive stressé deux heures avant le show et vous bombarde de questions sur WhatsApp pendant que vous gérez dix autres choses.

Pourquoi ça pose problème

Performances médiocres qui impactent votre réputation

Un artiste qui découvre votre cabine 30 minutes avant son set ne donnera jamais son meilleur show. Il passe la balance à s'orienter au lieu de préparer sa prestation. Résultat : soirée moyenne, avis tièdes, moins de monde la prochaine fois.

5 à 10 heures par semaine perdues en questions répétitives

Combien de fois avez-vous répondu à 'Vous avez des câbles RCA ?' ou 'C'est quoi la limite de dB ?' Chaque artiste pose les mêmes questions. Vous devenez un répondeur automatique au lieu de gérer votre salle.

Aucune preuve que les consignes de sécurité ont été lues

En cas d'incident, vous devez prouver que l'artiste a été briefé sur les issues de secours et le règlement. Un email non ouvert ne protège personne. Ni juridiquement, ni en pratique.

Comment Gryffi transforme votre briefing artiste

Au lieu d'envoyer des emails ignorés, vous créez un parcours interactif que vos DJs explorent à leur rythme. Ils visitent virtuellement votre venue, voient exactement où se trouve chaque équipement, posent leurs questions à un assistant IA disponible 24h/24, et complètent tous les formulaires nécessaires. Vous savez qui a tout consulté, qui a besoin d'une relance, et vous récupérez toutes les infos avant le jour J.

Visite virtuelle 360° de votre cabine DJ et backstage

Uploadez des photos 360° de votre setup. Les artistes cliquent sur des points d'intérêt pour voir vos CDJ 3000, la table Pioneer DJM-900NXS2, les câbles disponibles, l'accès scène. Ils arrivent comme s'ils connaissaient déjà les lieux, sans stress ni surprise.

Assistant IA qui répond aux questions techniques instantanément

Uploadez vos fiches techniques, votre règlement, vos FAQ. L'IA répond aux questions des artistes en français, anglais ou 12 autres langues. Fini les messages à 2h du matin demandant si vous avez des adaptateurs mini-jack.

Formulaires intégrés pour guest list, rider et besoins techniques

Collectez les noms pour la guest list, les restrictions alimentaires, les demandes d'équipement spécial, les préférences d'horaire de set. Tout centralisé, conforme RGPD, exportable en CSV. Plus de données éparpillées dans 15 threads WhatsApp différents.

À quoi pourrait ressembler votre parcours

Gryffi Journey Builder interface
1

Vidéo de bienvenue du directeur artistique présentant l'équipe et le déroulé de la soirée

2

Visite 360° interactive : cabine DJ avec vue sur la piste, loges artistes, accès technique, sorties de secours

3

Specs complètes avec photos : Pioneer CDJ 3000, table DJM-A9, limiteur de son réglé à 102 dB, éclairages DMX, liste des câbles et adaptateurs disponibles

4

Assistant IA entraîné sur vos docs techniques pour répondre aux questions 24h/24 dans n'importe quelle langue

5

Formulaire collectant : noms guest list, besoins techniques spéciaux, restrictions alimentaires, horaire de balance souhaité, coordonnées bancaires pour le cachet

Découvrez comment Gryffi transforme l'information

En seulement une minute, découvrez pourquoi les équipes choisissent Gryffi plutôt que les documents et présentations traditionnels.

Gryffi Explainer Video

1 minute de visionnage

Conformité RGPD pour la collecte des données artistes et guest lists. Documentation prouvant que les performers ont consulté les consignes de sécurité et le règlement intérieur, répondant aux exigences d'assurance responsabilité civile et aux obligations légales françaises pour les établissements recevant du public.

Briefez vos artistes avant leur arrivée, pas pendant la balance

Créez des parcours interactifs qui préparent vos DJs et performers avant le jour J. Visite virtuelle 360° de votre cabine, specs techniques, règlement intérieur et formulaires dans une seule expérience engageante.