Gryffi 2 min leestijd

Stop met hopen dat DJ's je venue info lezen

Stuur in plaats van eindeloze emails en PDF's een interactieve expeditie naar artiesten. Ze verkennen je club virtueel, zien de booth, checken de techniek en leveren alle rider info. Alles voordat ze arriveren.

Het echte probleem

Je stuurt de venue specs, technische rider en huisregels naar de DJ. Ze openen het niet. Drie uur voor de show krijg je WhatsApp: 'Welke CDJ's hebben jullie?' en 'Waar is de ingang?'. Intussen staat het team klaar en loopt de soundcheck vertraging op.

Wat het je kost als dit blijft gebeuren

Zenuwachtige artiesten leveren zwakkere sets

Een DJ die gestrest binnenkomt omdat ze de ruimte niet kent, presteert slechter. Dat merk je in de energie, de gastervaring en uiteindelijk in je reviews en rebookings.

Jouw tijd verdwijnt in herhaalde vragen

Elke week dezelfde vragen beantwoorden over kabels, geluidslimiet en parkeren kost je 5 tot 10 uur. Tijd die je nodig hebt voor operations en boekingen.

Technische verrassingen op showavond

DJ's gaan ervan uit dat bepaalde apparatuur er is. Als het niet klopt op de avond zelf, krijg je gehaaste oplossingen, vertraging en een ontevreden artiest die dat deelt met hun booking agent.

Hoe Gryffi dit oplost voor venue managers

Gryffi maakt van je venue briefing een interactieve expeditie die artiesten echt doorlopen. Ze zien de DJ booth in 360°, krijgen direct antwoord van een AI Guide die jouw venue kent, en vullen hun rider info in voordat ze komen. Jij ziet exact wie de briefing heeft afgerond.

360° virtuele tour van je venue

Upload panoramafoto's van de DJ booth, backstage, greenroom en emergency exits. Artiesten klikken op hotspots om details te zien, zoals je DJM-mixer en kabelaansluitingen. Ze komen aan alsof ze er al eerder zijn geweest.

AI Guide die herhaalde vragen overneemt

Train een AI op jouw technische specs, huisregels en logistiek. DJ's stellen vragen in hun eigen taal, 24/7. 'Wat is de dB limiet?' en 'Welke CDJ versie?' worden automatisch beantwoord zonder jouw tijd.

Formulieren voor rider info en gastenlijsten

Verzamel equipment wensen, dieetwensen, set time voorkeuren en gastenlijst namen in één gestructureerd formulier. Alles staat klaar voor de show, geen versnipperde email threads meer.

Hoe uw expeditie eruit kan zien

Gryffi Journey Builder interface
1

Welkomstvideo van jou met een intro van het team en de planning voor de avond

2

360° tour door de club met de DJ booth, backstage area, greenroom en nooduitgangen

3

Interactieve plattegrond met klikbare locaties zoals artiesteningang, sound booth en bar

4

Technische specs stap: foto's en details van je CDJ 2000NXS2, Pioneer DJM-900, beschikbare kabels en sound limiter instellingen (93 dB limiet)

5

Logistiek overzicht met hotel info, contactpersoon voor vragen, load-in tijdstip en betalingsproces

Bekijk hoe Gryffi informatie transformeert

Ontdek in slechts één minuut waarom teams kiezen voor Gryffi boven traditionele documenten en presentaties.

Gryffi Explainer Video

1 minuut kijken

Gryffi is volledig GDPR-compliant en gehost binnen de EU. Perfect voor het verzamelen van persoonlijke DJ gegevens en gastenlijsten, en voor het documenteren dat artiesten je veiligheidsprotocollen en geluidsnormen hebben gezien.

Stop met hopen dat DJ's je venue info lezen

Stuur in plaats van eindeloze emails en PDF's een interactieve expeditie naar artiesten. Ze verkennen je club virtueel, zien de booth, checken de techniek en leveren alle rider info. Alles voordat ze arriveren.