Gryffi 2 min Lesezeit

Ihre Saisonkräfte kommen vorbereitet an. Nicht überfordert

Mit Gryffi erstellen Sie interaktive Onboarding-Expeditionen, die Ihre Saisonmitarbeiter schon vor Anreise durchlaufen. Schluss mit hektischen Einführungstagen und 50-mal den gleichen Notfallplan erklären. Ihre Mitarbeiter bekommen alle wichtigen Informationen in ihrer Muttersprache, jederzeit auf dem Smartphone.

Das eigentliche Problem

Ihre Saisonkräfte unterschreiben im Februar, erhalten ein 30-seitiges PDF per E-Mail, und tauchen im Juni komplett unvorbereitet auf. Sie wissen nicht, wo die Personalräume sind, welche Gästestandards gelten, oder was im Notfall zu tun ist. Und das ausgerechnet in der ersten Hochsaison-Woche.

Was das in der Praxis bedeutet

Ihr Stammpersonal verliert wertvolle Zeit

Statt sich auf die Gäste zu konzentrieren, erklären Ihre erfahrenen Mitarbeiter zum zehnten Mal, wo der Notausgang ist und wie die Schichtübergabe funktioniert. In den ersten drei Wochen geht so täglich 2-3 Stunden Arbeitszeit verloren.

Gästebeschwerden häufen sich

Unsichere Mitarbeiter bedeuten inkonsistenten Service. Der neue Rezeptionist kennt die Check-in-Prozedur nicht, die Barkeeperin weiß nichts über Ausschankzeiten. Ihre Gäste merken das sofort. Und bewerten entsprechend.

Sicherheitslücken entstehen

Wenn niemand nachweisen kann, dass alle Mitarbeiter die Hygiene-Vorschriften verstanden haben oder die Evakuierungswege kennen, wird es bei Kontrollen oder Vorfällen teuer. Versicherungsfragen inklusive.

So funktioniert professionelles Saisonkräfte-Onboarding

Gryffi wandelt Ihre Mitarbeiterunterlagen in interaktive Expeditionen um, die Ihre Saisonkräfte schon vor Arbeitsantritt durchlaufen. Statt PDFs verschicken Sie einen Link. Jeder Mitarbeiter bekommt virtuelle Parkrundgänge, versteht die Abläufe und bestätigt sein Verständnis mit kurzen Quizzes. Alles automatisch dokumentiert.

360°-Parktouren vor der Anreise

Laden Sie Panoramafotos Ihrer Anlage hoch und markieren Sie wichtige Orte: Personaleingang, Umkleideräume, Notausgänge, Gästedienst-Stationen. Neue Mitarbeiter erkunden Ihren Park virtuell vom Sofa aus und finden sich ab Tag 1 zurecht.

KI-Assistent beantwortet Standardfragen rund um die Uhr

Trainieren Sie einen KI-Guide mit Ihren Parkinformationen. Er beantwortet Fragen zu WLAN-Passwörtern, Pausenregelungen oder Schichtplänen automatisch. In der Muttersprache jedes Mitarbeiters, auch um 23 Uhr abends.

Pflicht-Quizzes mit Abschluss-Nachweis

Erstellen Sie kurze Tests zu Sicherheitsprotokollen, Hygienestandards oder Gästeservice. Erst nach bestandenem Quiz geht's weiter. Sie sehen auf einen Blick, wer die Schulung abgeschlossen hat. DSGVO-konform und exportierbar.

So könnte Ihre Expedition aussehen

Gryffi Journey Builder interface
1

Willkommens-Video vom Parkleiter, Vertragsdaten, Anreisehinweise und Packliste für die Mitarbeiterunterkunft

2

Interaktive 360°-Tour durch alle Parkbereiche: Rezeption, Restaurants, Pool, Spielplatz, Technikräume, Notausgänge mit Klick-Hotspots

3

Rollenspezifische Schulung: Gästeservice-Standards, Kassensystem-Einführung, Beschwerde-Management, Übergabeprotokoll zwischen Schichten

4

Sicherheit & Compliance: Brandschutz, Erste-Hilfe-Stationen, Hygiene-Vorschriften, Umgang mit Kindern, verpflichtendes Quiz mit 80% Mindestpunktzahl

5

Team-Integration: Video-Vorstellung der Festangestellten, WhatsApp-Gruppen-Links, Ansprechpartner für verschiedene Fragen, Dienstplan-Zugang

Sehen Sie, wie Gryffi Informationen transformiert

Entdecken Sie in nur einer Minute, warum Teams Gryffi gegenüber traditionellen Dokumenten und Präsentationen wählen.

Gryffi Explainer Video

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Gryffi ist vollständig EU-gehostet und DSGVO-konform. Besonders wichtig bei der Verarbeitung von Personaldaten aus verschiedenen EU-Ländern und der Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Sicherheitsunterweisungen nach Arbeitsschutzgesetz und HACCP-Richtlinien.

Ihre Saisonkräfte kommen vorbereitet an. Nicht überfordert

Mit Gryffi erstellen Sie interaktive Onboarding-Expeditionen, die Ihre Saisonmitarbeiter schon vor Anreise durchlaufen. Schluss mit hektischen Einführungstagen und 50-mal den gleichen Notfallplan erklären. Ihre Mitarbeiter bekommen alle wichtigen Informationen in ihrer Muttersprache, jederzeit auf dem Smartphone.