Gryffi Aktualisiert: Feb. 2026 2 min Lesezeit

Neue Mitarbeiter im Krankenhaus vollständig vorbereitet. Vor dem ersten Arbeitstag

Verwandeln Sie Ihr Onboarding in interaktive Expeditionen, die neue Pflegekräfte, Ärzte und Fachpersonal durch Sicherheitsprotokolle, Abläufe und Hausregeln führen. Keine verlorenen PDFs mehr. Nur selbstsichere Mitarbeiter, die wissen, was sie erwartet.

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Das eigentliche Problem

Neue Pflegekräfte erhalten drei Tage vor Arbeitsbeginn 47 PDFs per E-Mail. Am ersten Tag wissen sie nicht, wo die Umkleide ist, wie Händedesinfektion korrekt funktioniert oder welches EPD-System Sie nutzen. Ihr Team muss wieder alles erklären, obwohl dafür keine Zeit ist.

Frühe Fluktuation verschärft Personalmangel

Zwischen 35.000 und 52.000 Euro kostet jeder Mitarbeiter, der in den ersten 12 Monaten kündigt. Bei mangelhafter Einarbeitung verlassen 28% der neuen Pflegekräfte das Krankenhaus innerhalb eines Jahres.

Compliance-Risiken ab dem ersten Tag

Ohne dokumentierten Nachweis, dass Hygiene- und Sicherheitsprotokolle verstanden wurden, riskieren Sie Verstöße gegen NEN 7510 und die Qualitätswet zorginstellingen. Bei Audits fehlen oft vollständige Schulungsnachweise.

Überlastung erfahrener Kollegen

Stationsleitung und erfahrene Pflegekräfte verbringen durchschnittlich 4,5 Stunden pro neuer Kraft mit Wiederholungen grundlegender Informationen. Zeit, die in der direkten Patientenversorgung fehlt.

Wie Gryffi Ihr Krankenhaus-Onboarding verändert

Gryffi erstellt interaktive Onboarding-Expeditionen, die neue Mitarbeiter bereits ab Vertragsunterschrift durchlaufen. Schritt für Schritt lernen sie Ihr Haus, Ihre Abläufe und Ihre Erwartungen kennen. Mit 360°-Rundgängen, Wissenstests und einem KI-Guide, der rund um die Uhr Fragen beantwortet. Sie sehen in Echtzeit, wer welche Module abgeschlossen hat.

360°-Rundgänge durch Station und Notfallwege

Neue Mitarbeiter erkunden virtuell Ihre Räumlichkeiten vor Tag 1. Sie kennen bereits Umkleiden, Pausenraum, Stationszimmer und Notausgänge. Hotspots zeigen wichtige Details wie Brandschutztüren oder Defibrillator-Standorte.

Verpflichtende Wissenstests mit Zertifikaten

Hygiene-, Datenschutz- und Medikationssicherheit werden durch Quizfragen geprüft. Erst bei bestandenem Test geht es weiter. Sie erhalten automatisch NEN-7510-konforme Dokumentation mit Zeitstempel und Ergebnis.

Mehrsprachiger KI-Guide für 24/7-Support

Ihr KI-Assistent beantwortet Standardfragen zu Parkplätzen, Dienstkleidung, EPD-Zugang oder Pausenregelungen. In jeder Sprache, zu jeder Uhrzeit. Das entlastet Ihr HR-Team und Stationsleitungen massiv.

Willkommensvideo der Pflegedienstleitung mit praktischen Infos: Wann und wo melden? Was mitbringen? Dresscode und erste Ansprechpartner.

360°-Tour durch Station 3B mit markierten Hotspots: Dienstzimmer, Medikamentenschrank, Notfallwagen, Patientenzimmer, Pausenraum und Fluchtwege.

Hygiene- und Infektionsschutz-Training mit Pflichttests: Händedesinfektion, PSA-Nutzung, MRSA-Protokolle. Erst bei 80% Punktzahl geht's weiter.

EPD-Einführung mit Screenshots und Testaccount: Navigation, Patientendaten einsehen, Vitalwerte dokumentieren, Medikation erfassen.

Ihre Rolle in den ersten 90 Tagen: Konkrete Erwartungen, Einarbeitungsplan, Verantwortlichkeiten und Ihre Ansprechpartner für Fragen.

1 Minute Ansehen

Gryffi wird vollständig in der EU gehostet. Alle Mitarbeiterdaten und Schulungsnachweise bleiben innerhalb europäischer Grenzen und erfüllen NEN 7510, AVG/DSGVO und Kwaliteitswet-Anforderungen.